Steigerung Ihres Projekterfolges durch OKR

Zielsetzung und Ablauf von großen Finanzprojekten lassen sich aufgrund der Komplexität und eines langen Zeithorizonts oftmals nicht detailliert bis zum Ende ausplanen. Ebenfalls sind die benötigten und vorhanden Ressourcen für die einzelnen Projektschritte auf lange Sicht schwer abschätzbar. Dies erhöht das Risiko von Verzögerungen im Projektablauf, das Verfehlen der Zielvorgaben oder das Scheitern des kompletten Vorhabens. Gerade verteilte Teams sind vor die Herausforderung gestellt, in Projekten Transparenz zu schaffen und Ressourcen bedarfsgerecht einzubinden. OKR hilft Ihnen diese Projektherausforderung zu meistern.

Unser Ansatz für Ihren Projekterfolg

Identifizierung von Finanzprojekten mit zusätzlichem Strukturierungsbedarf​
OKR ist immer dort geeignet, wo Ziele in der Organisation umzusetzen sind. OKR eignet sich nicht nur zur Strategieumsetzung sondern auch für das Projektmanagement. In einem von Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität geprägtem Unternehmensumfeld werden Flexibilität und Innovationsfähigkeit wichtiger denn je. OKR ermöglicht dem Management eine agile Reaktion auf sich wandelnde Umweltbedingungen. Vor allem komplexe und langlaufende Finanzprojekte müssen in diesem Umfeld nachjustiert werden.​

Analyse wertbringender Einsatzmöglichkeiten von OKR in Ihren Finanzprojekten
Bei OKR werden konkrete und wesentliche Ziele (Objectives) definiert. Diese Objectives sollen dabei so bestimmt werden, dass sie ambitioniert, qualitativ, terminiert und am Ende durch operative Teams umsetzbar sind. Um ihre wirksame Verfolgung sicherzustellen, werden die einzelnen Ziele mit korrespondierenden Ergebnissen (Key Results) verknüpft, anhand derer man die Zielerreichung feststellen kann. Wichtig ist, dass diese Key Results mess- und quantifizierbar, erreichbar, objektiv und verständlich sind

Einführung von OKR in Ihrem Finanzprojekt
OKRs können beispielsweise in Drei-Monats-Zyklen definiert werden und ermöglichen so eine permanente Adjustierung hin zur strategischen Zielerreichung. Sie fokussieren sich sowohl auf das „Was“ (Objectives) als auch auf das „Wie“ (Key Results). OKR wird nicht nur Top-Down gedacht, sondern unter Beachtung der strategischen Relevanz auch auf der jeweiligen Ebene erarbeitet. Mit unserer Expertise helfen wir Ihnen, die richtigen Objectives und Key Results für Ihr Vorhaben auszuwählen und den OKR-Ansatz in Ihrer Organisation als wirksames Management Instrument zu etablieren.

Ausbildung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit OKR​
Bei der Formulierung der Objectives und Key Results sollten alle Projektbeteiligten miteingebunden werden. Dadurch erhöht sich die Verantwortungskultur in Bezug auf das Projekt. Draxinger & Lentz unterstützt Sie in dieser Phase bei der Vermittlung der nötigen Kenntnisse.

Ein Beispiel unserer Arbeit für Kunden

SAP S/4HANA Einführungsprojekt​

Durch den Einsatz von OKR konnten wir unserem Kunden erfolgreich bei der Einführung eines funktionsfähigen Kostencontrollings in SAP S/4HANA unterstützen.​

Der Komplexität des Projektes folgend, haben wir zunächst das Projekt in mehrere Objectives bzw. Ziele unterteilt. Objective 3 ist zum Beispiel die Übersetzung des Geschäftskonzepts in ein Fachkonzept in S/4HANA.​

Zur Quantifizierung und Messung der Zielerreichung, wurden je Objective noch Key Results für die Stages 1 – 4 formuliert, wobei jede Stage einem 3-Monats-Zyklus entspricht. Diese Key Results unterteilten sich nochmal innerhalb der einzelnen Stages in drei einmonatige Sprints. So konnte dem Projekt eine zeitliche Struktur und Verbindlichkeit verliehen werden.​

Für das genannte Objective wurde als erstes Key Result festgehalten, dass ein Vorschlag für Stammdatenstrukturen in SAP ausgearbeitet ist. Zur Erreichung sollten im ersten Sprint die technischen Abbildungsmöglichkeiten ausgearbeitet werden, in Sprint 2 Empfehlungen aufgestellt und verabschiedet werden sowie in Sprint 3 die Überführung in das technische Konzept erfolgen.​

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen

Gerne tauschen wir uns mit Ihnen unverbindlich über eine Initiative zur Einführung von OKR aus.​

Draxinger & Lentz unterstützt Sie beim Einsatz von OKR in Ihren Finanzprojekten: von der Identifizierung und Analyse möglicher Ansatzpunkte über die Vermittlung des nötigen Knowhows bis hin zur Einführung und anschließenden Projektbegleitung. Der Erfolg Ihres Finanzprojektes steht bei uns immer im Vordergrund.

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